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2011/5/15 16:49:44
请别人为你做引见——7个不可不知的电子邮件礼节
我的工作中有一个不太为人知的内容,那就是为人做介绍。这是我每天都会做的事

。如果介绍两个人认识后,他们可以从中获得好处,甚至有可能建立长期的关系,那么

做他们的介绍人会让我觉得很有满足感。我生长在一个犹太家庭,父母和祖父母都说意

第绪语,在意第绪语里,甚至有一个专门的词汇(shadchen)来称呼这种牵线搭桥的人



对我来说,这就像一场连线游戏。如果在我们投资的公司里,有一家公司正在招募

某一个职位的话,那么在我所认识的人中,总会有几个人具有合适的资历,足以胜任这

个工作。另外,如果有人想在一家初创公司里谋职,如果他给我发了一份高质量的简历

,显示出他具有某些独特的、有价值的特质,那么在这一地区,我基本上总会认识一两

家公司,可以成为他施展才华的天地。由于我每年都会与本地的数百家初创公司的负责

人会面,因此我常常会为别人牵线搭桥,我本人也乐于这样做。

另一方面,在我所知道的风险投资公司中,大部分人都会花大量的时间和精力,试

图将他们投资的公司介绍给新的客户或合伙人。在我所供职的Highway 12公司里,我们

尽可能地利用公司的集体关系网络来达成这一目标。

那些让我做介绍的人,大多数在后续跟进上都做得不错,在礼节方面也表现得很得

体。不过,我也经常看到,一些找我帮忙的人在礼数上很欠缺。如果你为某人牵线搭桥

,而这个人的所作所为却使你感到难堪,那就太令人失望了。因为当你把他介绍给别人

的时候,实际上相当于向别人推荐了这个人。我永远不会停止替别人牵线搭桥,因为这

是我喜欢做的事,而且它能使双方从中受益。但如果请求帮忙的人在后续跟进时表现得

很差,那么几乎可以肯定,下次我可不会帮他了。

如果你想让别人通过电子邮件为你做介绍的话,请注意以下几点。记住,这是一个

长期的游戏。如果你能做到以下几点,那么当你今后再次寻求帮助时,对方仍然会伸出

援助之手。

1. 尽快回复。听起来很容易,对吗?可实际情况是,很多人在好几天后才会回复邮

件。

2. 把为你牵线的人放到“暗送”栏里。你和对方讨论在哪见面的邮件,没必要都抄

送给介绍人。因此,你可以在回复时把邮件“暗送”给我,这样一来我可以知道你们之

间已经建立了联系,二来你们往后再写信的时候,就将我排除在收件人名单外了。你可

以用这样的开头来写回信:

约翰(将马克放到“暗送”栏里),

很高兴认识你,谢谢马克从中介绍。我想与你讨论某事某事……

3) 节省对方的时间和精力。如果你可以提供一些文字材料,方便对方提前做好与你

会面或交谈的准备,请把这些材料附在回信中,并确保内容尽量简短。

4) 如果对方愿意与你会面或谈话,尽量迁就对方的时间。记住,你是那个求人办事

的人。千万不要说“我星期四早上九点半有时间”这样的话。唯一合适的方式是,跟对

方说:“请告诉我您在哪些时间有空,我一定会赶在其中的一个时间与您会面。”

5) 如果是面对面的交谈,地点的安排也要尽量迁就对方。不要让对方到你的办公室

和你会面,也不要由你来提出会面的地点,而要问对方在哪里见面最方便。我见过许多

这类要求,其中有些十分没礼貌。

6) 使用拼写检查。我是说真的。

7) 记住,一旦你请别人替你牵线搭桥,你就不再仅仅代表你自己,而是同时代表了

为你做介绍的人。你要尽量迅速行动,并且为后续的电话和会面做好充分的准备,还要

抽时间给他们写一封感谢信。

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